Środowiska biurowe są ogólnie uważane za miejsca pracy niskiego ryzyka, ale nie oznacza to, że należy zaniedbywać obowiązki związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem, czyli z BHP. Biura nadal zawierają zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa, które należy monitorować i kontrolować.
Podobnie jak w każdym miejscu pracy, w biurach należy zidentyfikować zagrożenia zgodne z BHP i przeprowadzić oceny ryzyka w celu wdrożenia środków kontroli w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia incydentu w miejscu pracy.
Zagrożenia związane ze stresem mogą być trudne do zidentyfikowania – upewnij się, że podejmujesz odpowiednie działania, aby zidentyfikować i usunąć zagrożenia związane ze stresem dla swoich pracowników.
Co zrobić, gdy zidentyfikujesz zagrożenie w swoim biurze?
Wszystkie zidentyfikowane zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa, czyli dla BHP, należy poddać ocenie i kontroli ryzyka. Aby to zrobić, musisz określić prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka poważnej szkody i, w oparciu o ocenę, wprowadzić środki kontroli w celu zmniejszenia lub wyeliminowania ryzyka. Po wdrożeniu środków kontroli konieczne jest ich monitorowanie i przeglądanie, aby zapewnić ich skuteczność.
Pamiętaj, że mogą wystąpić także inne zagrożenia dla pracowników biurowych, którzy znajdują się poza miejscem pracy, w tym osób pracujących z domu i pracowników, którzy biorą udział w czynnościach społecznych związanych z pracą. Chociaż odpowiedzialność może być szarą strefą, nadal masz obowiązek zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem pracowników w tych scenariuszach. Tak długo, jak można powiązać zatrudnienie z incydentem, możesz ponosić odpowiedzialność i dlatego musisz zarządzać ryzykiem aby BHP było na pierwszym miejscu.