Oprócz prowizji będziesz potrzebować jednego lub dwóch innych podstawowych materiałów eksploatacyjnych do wykonywania usług notarialnych. Po pierwsze, zazwyczaj będziesz potrzebować oficjalnej pieczęci, pieczęci, której będziesz używać do oznaczania lub wytłaczania wszelkich notarialnych dokumentów. Na pieczęciach znajdują się różne informacje, takie jak imię i nazwisko, stan zlecenia, numer identyfikacyjny notariusza oraz data wygaśnięcia prowizji. W zależności od rodzaju dokumentu, który poświadczasz notarialnie, i wymagań państwa, pieczęć może również zawierać szczegóły, takie jak data poświadczenia notarialnego dokumentu i jakiego rodzaju dokumenty zostały użyte do potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej lub podpisujących. Oprócz pieczęci może być konieczne posiadanie i prowadzenie dziennika lub zeszytu. Dzienniki notarialne jakie prowadzi Kancelaria Wrocław są dozwolone we wszystkich stanach, ale wymagane tylko w niektórych. Ten dziennik zawiera listę wszystkich dokumentów poświadczonych notarialnie, datę i godzinę notarialnego poświadczenia, datę dokumentu, rodzaj dokumentów użytych do weryfikacji podpisującego, adres podpisującego i ewentualnie dodatkowe szczegóły.
W odróżnieniu od poręczeń, które chronią osoby postronne przed błędami lub zaniedbaniami notariusza z Wrocławia, ubezpieczenie od błędów i zaniedbań jest rodzajem ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej, które chroni notariusza przed błędami mogącymi spowodować szkody lub problemy finansowe członków społeczeństwo. Na przykład, jeśli popełnisz błąd podczas notarialnego poświadczania umowy, co skutkuje utratą umowy przez podpisującego na rzecz kogoś innego, Ty i Twoja Kancelaria Wrocław możecie zostać pociągnięci do odpowiedzialności (tj. Pozwany) za pieniądze utracone przez podpisującego. Ubezpieczenie E&O ma chronić Cię przed takimi stratami. Bez niego Twoje osobiste aktywa mogą być zagrożone, jeśli popełnisz błąd, zostaniesz pozwany i przegrasz. Ubezpieczenie nie jest wymagane, aby zostać notariuszem, ale każda Kancelaria Wrocław powinna je mieć – ogólnie jest uważane za mądry wybór dla każdego, kto wykonuje usługi notarialne.